Eenvoudig beginnen
Neem deel vanuit de ruimte zonder een persoonlijke laptop aan te sluiten om de vergadering te starten. Deel tijdens het overleg uw presentatie via Teams of een ondersteunde aansluiting.
Microsoft Teams Rooms
MTR SOLUTIONS
Boek de ruimte, neem plaats en start uw Teams-vergadering met één aanraking. MAXHUB brengt beeld, geluid en bediening samen. HCS stemt de oplossing af op uw ruimte en Microsoft 365-omgeving.
Bespreek uw ruimte ↗

Een Teams Room geeft de vergaderruimte een eigen plek in uw Microsoft 365-omgeving. Collega’s nodigen de ruimte uit via Outlook of Teams. De geplande vergadering verschijnt op de ruimtebediening, zodat het overleg direct kan beginnen.
Neem deel vanuit de ruimte zonder een persoonlijke laptop aan te sluiten om de vergadering te starten. Deel tijdens het overleg uw presentatie via Teams of een ondersteunde aansluiting.
Drie ingebouwde camera’s en zestien ingebouwde microfoons zorgen ervoor dat iedereen goed in beeld is en overal in de ruimte helder verstaanbaar blijft — zonder externe apparatuur.
Met Teams Rooms Pro krijgt IT uitgebreid centraal beheer en inzicht in de status van ruimtes. HCS stemt instellingen, updates en ondersteuning af met uw IT-beheerder.
Windows als hart van uw Teams Room
Het MAXHUB XBoard MTR wordt geleverd met een ingebouwde Windows-pc: een insteekmodule, ook wel OPS-unit genoemd. Deze meegeleverde computer vormt het hart van de Teams Room en draait op Windows 11 IoT Enterprise.
Zo combineert het scherm beeld, camera’s en audio met een volwaardig Windows MTR-systeem. Uw IT-afdeling kan de vergaderruimte opnemen in de bestaande Microsoft-beheeromgeving.

Ondersteuning voor Intune en Microsoft Entra maakt centraal apparaatbeheer en toegangsbeleid mogelijk. HCS richt dit samen met IT in, met de juiste licenties en beleid dat geschikt is voor Teams Rooms.
TPM 2.0, Secure Boot en ondersteunde Windows-beveiligingsupdates vormen een stevige basis. Goed ingericht beheer houdt de ruimte actueel en sluit aan op het beveiligingsbeleid van uw organisatie.
De afzonderlijke pc-module maakt onderhoud aan de computer mogelijk zonder direct het hele scherm te vervangen. Bij vervanging controleren we compatibiliteit en Teams Rooms-certificering.
Product & configuratie
Met een MAXHUB XBoard voor Teams Rooms start u iedere vergadering direct vanuit het scherm. Display, camera’s, microfoons, speakers en Windows OPS-computer vormen één geïntegreerd systeem, ingericht voor uw Microsoft 365-omgeving. Zo blijft de ruimte overzichtelijk en werkt iedere meeting op dezelfde vertrouwde manier.

Past dit bij uw ruimte?
De beste opstelling begint bij de ruimte. In een compacte of middelgrote vergaderruimte kan een XBoard MTR veel functies samenbrengen. Bij een lange tafel, grotere zaal of lastige akoestiek beoordelen we of aanvullende of afzonderlijke camera’s en audio nodig zijn. HCS verzorgt ontwerp, installatie, uitleg en support.
Veelgestelde vragen
Ja. Het MAXHUB XBoard MTR wordt geleverd met de bijbehorende OPS-insteekcomputer. Deze draait op Windows 11 IoT Enterprise en verzorgt het Teams Rooms-systeem. De Teams Rooms-licentie voor de ruimte wordt apart afgestemd.
Nee. Een presentatiescherm met Teams op een laptop is een andere opstelling dan een native Teams Room. Kies een specifiek gecertificeerd MTR-model met de juiste computerconfiguratie. HCS controleert welke uitvoering bij uw toepassing past.
Zij voegen de ruimte toe aan een Teams-vergaderuitnodiging in Outlook of Teams. Daarvoor richten we met uw IT-beheerder een ruimteaccount met Exchange-ruimtemailbox in. Na correcte configuratie verschijnt de afspraak op het systeem in de ruimte.
Elke ruimte heeft een Teams Rooms Basic- of Pro-licentie nodig. Basic biedt de basisfuncties voor vergaderen; Pro voegt uitgebreidere vergader- en beheermogelijkheden toe. HCS helpt bepalen welke licentie aansluit op uw gebruik en beheerwensen.
Ja. Teams Rooms Pro Management biedt centrale monitoring en beheer voor ondersteunde ruimtes met een Pro-licentie. De beschikbare functies hangen af van apparaat, configuratie en licentie. We spreken met uw IT-team af wie updates en meldingen opvolgt.
HCS bepaalt de schermmaat en AV-opstelling, verzorgt montage en configuratie en stemt netwerk en accounts af met uw IT-beheerder. Voor oplevering testen we deelnemen, content delen, camera en geluid en geven we uitleg aan gebruikers.
Van het eerste ruimteadvies tot een geteste Teams-vergadering: HCS verzorgt de inrichting en helpt medewerkers op weg. Met uw IT-beheerder stemmen we accounts, licenties en ondersteuning af.
Ontdek meer MAXHUB